Crea una bóveda de Obsidian para consultar cómo se hace cada tarea del negocio
Crea tu manual de negocio en Obsidian en 90 minutos: una guía gratis para principiantes con procedimientos, listas reutilizables y copia de seguridad.
Una clienta pide cambiar su cita y vuelves a buscar entre mensajes cómo gestionaste la última cancelación. La respuesta existe, pero está dispersa. En 90 minutos puedes reunir tus instrucciones en Obsidian, una app de notas enlazadas, y consultarlas desde el móvil.
Cinco notas para responder a la próxima llamada
- Un manual que puedes consultar — Tendrás tres procedimientos, una portada «Inicio» y una nota «Capturas». Vivirán dentro de «Manual del negocio», una bóveda: la carpeta donde Obsidian guarda tus notas. Fuente: obsidian.md
- Reserva 90 minutos — Te proponemos 10 minutos para crear la bóveda, 45 para adaptar los tres procedimientos, 15 para enlaces, capturas y una nota de encargo, y 20 para preparar y comprobar el respaldo.
- Nivel: empezar desde cero — Vas a escribir notas, pegar listas y enlazar títulos. Trabajarás en un único móvil, sin IA ni complementos; Obsidian es gratis también para uso comercial. Fuente: help.obsidian.md Fuente: help.obsidian.md Fuente: obsidian.md
Antes de empezar: tu móvil y tres tareas
Elige tres tareas que conozcas bien. Las plantillas servirán de punto de partida para escribir cómo las resuelves tú.
Instala Obsidian para Android o iPhone: es gratis. Ten también a mano el gestor de archivos del móvil para preparar el respaldo al terminar. Fuente: obsidian.md Fuente: obsidian.md
La bóveda será local, guardada en tu dispositivo. En Android, selecciona «Documentos» como ubicación; en iPhone, deja «Store in iCloud» desactivado al crearla.
Si después añades un ordenador, Obsidian Sync, su servicio de sincronización, es opcional. Cuesta desde 4 USD por usuario al mes con facturación anual, o 5 USD con pago mensual.
Del móvil vacío al primer encargo documentado
Abre Obsidian. «Create new vault» crea la bóveda y «New note» añade una nota; las plantillas siguientes se copian sin comillas exteriores. Fuente: obsidian.md
1. Crea «Manual del negocio»
Pulsa «Create new vault», escribe «Manual del negocio» y utiliza la ubicación local indicada arriba. Confirma con «Create»: verás tu bóveda vacía, preparada para añadir notas.
2. Escribe tres procedimientos propios
Con «New note», crea estas tres notas y adapta sus listas; dedica 15 minutos a cada una. Añade dónde están los archivos, quién recibe el mensaje y qué confirma el final. Cómo pedir materiales al cliente markdown - [ ] Enviar lista, formatos y fecha límite - [ ] Comprobar que llegan todos los archivos Cómo entregar una campaña markdown - [ ] Abrir cada enlace y comprobar que carga - [ ] Enviar la entrega y registrar la recepción Cómo tramitar cambios markdown - [ ] Enviar lista de cambios y fecha propuesta - [ ] Registrar la aprobación del cliente
3. Enlaza todo desde «Inicio»
Crea una nota titulada «Inicio» con este contenido; los dobles corchetes crean enlaces internos hacia las notas nombradas. Tendrás una portada con acceso a tus procedimientos y a «Capturas». markdown # Manual del negocio [[Cómo pedir materiales al cliente]] [[Cómo entregar una campaña]] [[Cómo tramitar cambios]] [[Capturas]]
4. Prepara una nota para el encargo
Crea una nota llamada «Entrega — Cliente — Fecha» y pega allí las casillas de «Cómo entregar una campaña», sustituyendo cliente y fecha por los reales. Esa será tu hoja de trabajo: marca el avance y registra debajo la respuesta del cliente, manteniendo intacto el procedimiento. markdown - [ ] Abrir cada enlace y comprobar que carga - [ ] Enviar la entrega y registrar la recepción Respuesta del cliente: Fecha de respuesta:
5. Deja «Capturas» preparada
Crea una nota titulada «Capturas» y pega este modelo para anotar ideas e incidencias. Tendrás una entrada con fecha, asunto y siguiente paso que puedes repetir durante una llamada. markdown ## 2026-10-04 Asunto: Falta fijar un plazo para recibir materiales. Siguiente paso: Añadir la fecha límite al mensaje de petición de materiales.
Clara encuentra la entrega sin buscar conversaciones
Clara Estudio es una agencia ficticia de dos personas. Su manual reúne tres procedimientos: pedir materiales, entregar campañas y tramitar cambios.
Antes, Clara repasaba conversaciones antiguas para recordar cómo había resuelto el último encargo. Después, abre «Inicio» y entra en «Cómo entregar una campaña» desde un enlace con ese nombre.
Para una entrega con cuatro enlaces, crea «Entrega — Cafetería Olmo — 2026-10-04» y copia allí las casillas. Su instrucción adaptada dice: «Abrir los cuatro enlaces de la carpeta Entregas/Olmo y comprobar que cargan las piezas aprobadas».
Clara envía los enlaces a Marta, la responsable de la cafetería, y registra su confirmación en esa misma nota. Durante la llamada apunta una incidencia en «Capturas»; las casillas se marcan manualmente y se copian para cada encargo.
Guarda una copia que puedas reconocer
Ya tienes cinco notas de referencia y una nota de encargo. Reserva los últimos 20 minutos para copiar la bóveda completa y comprobar su contenido.
En Android, abre tu gestor de archivos y crea «Respaldo manual» dentro de «Descargas». Copia allí la carpeta «Manual del negocio» que guardaste en «Documentos», conservando también la original. Fuente: obsidian.md
En iPhone, abre «Archivos» y crea «Respaldo manual» dentro de «En mi iPhone». Mantén pulsada «En mi iPhone/Obsidian/Manual del negocio», elige «Copiar» y utiliza «Pegar» dentro de la carpeta nueva. Fuente: obsidian.md
Comprueba la copia por separado: debe contener «Inicio.md», «Capturas.md» y los tres procedimientos con sus nombres completos. Busca también la nota del encargo; «.md» identifica los archivos de texto que utiliza Obsidian. Fuente: help.obsidian.md
Organizar antes de tener contenido
Empieza con las cinco notas de referencia. Cuando necesites agrupar más contenido, crea «Procesos», «Ideas» y «Archivo», dejando «Inicio» y «Capturas» a mano.
Poner títulos que luego cuesta recordar
Usa la pregunta que harías al buscar: «Cómo tramitar cambios» resulta más reconocible que «Varios». Reserva cinco minutos semanales para convertir las capturas útiles en instrucciones.
Dejar toda la protección en el móvil
Mantén los datos sensibles de clientes fuera del manual y protege el dispositivo. Guarda también una copia en otro dispositivo o soporte: el respaldo del propio móvil sirve para recuperar notas, mientras que una copia externa añade protección frente a su pérdida; sincronizar cumple otra función.
Ejercicio para esta semana: 25 minutos
Elige una tarea semanal: preparar una entrega, cerrar caja o confirmar una cita. Vas a documentarla y probar cómo recuperas sus instrucciones.
Dedica 15 minutos a escribir cinco pasos con una lista de comprobación. En cada casilla, concreta la acción y el resultado: «Abrir los cuatro enlaces de la carpeta Entregas y comprobar que cargan» permite verificar el avance.
Emplea cinco minutos en enlazar el procedimiento desde «Inicio» y anotar una mejora pendiente en «Capturas». Reutiliza los dobles corchetes y el modelo de fecha, asunto y siguiente paso. Fuente: help.obsidian.md
En los últimos cinco minutos, cierra y vuelve a abrir la aplicación. Encuentra el procedimiento desde «Inicio» y comprueba que el primer paso indica una acción y un resultado verificable.
La próxima respuesta ya tiene un sitio
Un manual útil te devuelve una respuesta que puedes ejecutar. Empieza con tres tareas conocidas y mejora sus instrucciones cada vez que aparezca una duda.
- Añade una fecha de revisión — Aprende a usar propiedades, campos que describen una nota, para guardar el estado y la fecha de revisión de cada procedimiento. Fuente: help.obsidian.md
- Encuentra qué procedimiento toca revisar — Después, prueba Bases, las vistas de notas, para filtrar procedimientos mediante sus propiedades y consultar los pendientes de revisión. Fuente: obsidian.md
Tu manual funciona cuando encuentras una tarea y sabes cómo completarla. Conserva cinco notas de referencia, copia las casillas en cada encargo y guarda un respaldo aparte: tendrás instrucciones que puedes consultar y mejorar.
Consultoría digital: cómo te ayudamosDe dónde sale cada dato.
- 01Un manual que puedes consultarobsidian.md
- 02Nivel: empezar desde cerohelp.obsidian.md
- 03Nivel: empezar desde cerohelp.obsidian.md
- 04Nivel: empezar desde ceroobsidian.md
- 05Antes de empezar: tu móvil y tres tareasobsidian.md
- 06Antes de empezar: tu móvil y tres tareashelp.obsidian.md
- 07Del móvil vacío al primer encargo documentadohelp.obsidian.md
- 08Guarda una copia que puedas reconocerhelp.obsidian.md
- 09Añade una fecha de revisiónhelp.obsidian.md
- 10Encuentra qué procedimiento toca revisarobsidian.md
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